<p>项目一日常文书</p>
<p>项目描述</p>
<p>日常生活和工作中,人们经常有些事情需要以书面形式向对方或公众说明,或作为凭据,或介绍,或请对方办理,这</p>
<p>就需要掌握日常文书的写法。日常文书是一个十分广泛的概念,主要指个人或单位在处理日常事务时使用的各类文</p>
<p>书。日常应用文的种类较多,常见的有条据类、告启类、书信类等,这类应用文没有统一的规定,结构较为灵活,写</p>
<p>起来也不困难。本项目择要介绍条据、启事、申请书的基本格式和用语习惯,以及各自的特点和注意事项。</p>
<p>任务 1 条据</p>
<p>猜境导入</p>
<p>李明家里有事,他写了这样的请假条向老师请假:“王老师:我家中发生了急事,父母要我赶快回去一趟,特向你请假, 请马上批准!”辅导员了解情况后同意了李明的请假,但是老师要求李明重写请假条,李明纳闷了:到底我的请假条</p>
<p>有什么问题?为什么老师要求重写?请你帮李明想一想,他的假条到底哪里有问题?为什么老师要求重写?</p>
<p>知………识平台</p>
<p>、条据的概念</p>
<p>条据是日常应用文,使用广泛,简单方便。从古到今,</p>
<p>“</p>
<p>就有 口说无凭,立字为 ”</p>
<p>证” "的说法,</p>
<p>“</p>
<p>这个 字 ”</p>
<p>证” 便是条据。</p>
<p>“ ”</p>
<p>条 即便条 “</p>
<p>、</p>
<p>”</p>
<p>据 即单据,所谓条据类应用文指人们在借</p>
<p>到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候,通过简单书面条子的形式要向有关人员托</p>
<p>付事情说明情况,这样的条子也属于条据类应用文。</p>
<p>应文写作实用教程</p>
<p>二、条据的特点</p>
<p>条据主要有以下三大特点:</p>
<p>(一)凭证”性</p>
<p>条据的主要功能就是凭证”作用,条据作为钱物借还的重要凭据,应该严加保管,供日后核对情况甚至可以作为档案保</p>
<p>存起来。</p>
<p>(二)说明性</p>
<p>条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息,具有说明事实的性质,其语言要遵守说明文语言</p>
<p>的规范。</p>
<p>(三)简便性</p>
<p>条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用,运用起来灵活、方便,文小功能大。</p>
<p>三、条据的种类</p>
<p>根据内容和性质,条据可以分为两大类:(一)说明性条据</p>
<p>1.概念:说明性条据是指临时用来把某件事告诉别人的纸条,如请假条、留言条、托事条等。</p>
<p>(1)请假条</p>
<p>请假条是指因病、因事不能上班(上学)或不能按时上班(上学),或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸</p>
<p>条。</p>
<p>(2)留言条</p>
<p>留言条是指在日常生活中,有事情要通知………对方,或有事托付对方,对方又不在,却又没有时间等候对方回来,留言给</p>
<p>对方的便条。有时替人接了电话不能当面转告,也可以写留言条。</p>
<p>(3)托事条</p>
<p>托事条是委托他人帮忙办理某事时写的纸条。</p>
<p>2.特点</p>
<p>(1)说明性</p>
<p>说明性条据主要是向他人解释、说明某一事情,或向他人发出请求,其作用和写法具有很强的说明性</p>
<p>(2)礼貌性</p>
<p>说明性条据一般是用于日常交往,因此具有很强的礼仪规范,在措辞用语上,都要表现得谦恭、礼貌。</p>
<p>。008</p>
<p>基础模块</p>
<p>3.写作方法</p>
<p>说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为</p>
<p>(1)标题:请假条一般都有标题,留言条、便条一般省略。标题要居中。</p>
<p>(2)称呼:因为条据一般是在熟人之间使用,称呼一般可以用简称,如张老师、小王等等。称呼要顶格写。</p>
<p>(3)正文:一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。</p>
<p>(4)致敬词:</p>
<p>“</p>
<p>最常用的有 此致敬 ”“</p>
<p>礼</p>
<p>”</p>
<p>谢谢 等用语(5)落款:包括署名和时间两个内容。</p>
<p>例文赏析</p>
<p>【例文 1-1</p>
<p>请假条</p>
<p>尊敬的刘老师:</p>
<p>您好!我是学院学生会文艺部部长,由于今晚举 “</p>
<p>行 迎新生晚 ”</p>
<p>会 ,学生会文艺部今天下午需要为晚会做好前期舞台</p>
<p>准备工作,因而我不能按时上您下午 5、6 节的应用文写作课,特向您请假,恳请批准。</p>
<p>此致</p>
<p>敬礼</p>
<p>10 エ商商 2 班张萌</p>
<p>O 一一年九月二日</p>
<p>【例文 1-2</p>
<p>留言条</p>
<p>刘龙飞</p>
<p>你好!大学毕业后 10 年未见,借出差之机特来府上拜访,不遇,甚憾。我要赶今晚 7 时的火车,故不能再等候你了。</p>
<p>现留下名片 1 张,请与我联系。特送上土特产 1 袋,望笑鈉。</p>
<p>老同学:林杰</p>
<p>O ー一年十ニ月五日一年十ニ月五日</p>
<p>应文写作实用教程</p>
<p>例文 1-3</p>
<p>托事条</p>
<p>王刚先生:</p>
<p>现有我车间 2 月份考勤表 1 份,请您明天上午顺便代交公司人事部部长。</p>
<p>谢谢!</p>
<p>王明华</p>
<p>二 O 一一年三月五日</p>
<p>(二)凭证”性条据</p>
<p>凭证”性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物,它往往起到日后的凭证”作用,钱物归还后,条据要</p>
<p>回收作废或撕毁。凭证”性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。</p>
<p>1.借条</p>
<p>借条也叫借据,是向对方借了钱物之后写给对方留作凭证”的条据。钱物归还后需收回撕毁。</p>
<p>(1)借条的写作方法</p>
<p>借条的内容一般来讲包括三部分</p>
<p>① 标题</p>
<p>借条的标题可以由两种方式构成:一种直接由文种名称构成,即在正文上方</p>
<p>“</p>
<p>中间写上 借 ”</p>
<p>条</p>
<p>“</p>
<p>或</p>
<p>”</p>
<p>借据 字样。另一种</p>
<p>是把正文前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着写,</p>
<p>“</p>
<p>如用 今借 ”</p>
<p>到 做标题</p>
<p>② 正文</p>
<p>正文要写明下列一些内容:</p>
<p>首先,从哪里得到了什么东西、数量多少。要写出所借钱物数目及物品的品种、型</p>
<p>号、式样、规格等,借出方也需要写清楚,从单位借出的钱物通常还要写上用途其次,写明归还的具体时间或大致时</p>
<p>间,有较为复杂的情况,则要写明具体的归还方法。</p>
<p>最后,</p>
<p>“</p>
<p>结尾写 此 ”</p>
<p>据 。</p>
<p>③ 落款</p>
<p>落款:包括制件人姓名和时间两项内容。要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方的个人姓名。必要时需加盖</p>
<p>公(私)章,以示负责。单位、个人名称前一般</p>
<p>“</p>
<p>写上 立据 ”</p>
<p>人</p>
<p>“</p>
<p>或 借款 ”</p>
<p>人 字样。</p>
<p>010</p>
<p>基础模块</p>
<p>(2)借条的写作要求</p>
<p>① 借条在钱物归还后,应将条子收回或当面销毁②借钱物一方在写好借条时,务必需要认真清点好所借东西数量, 以防出现不必要的麻烦。</p>
<p>③ 字据书写要干净,不许涂改,若有涂改须出具方在改动处加盖公(私)章或签名。</p>
<p>④ 钱物数字须大写。钱款的数字前面加币种,数字后</p>
<p>“</p>
<p>面加</p>
<p>”</p>
<p>整”字。 字。</p>
<p>【例文 1-4</p>
<p>借条</p>
<p>今因装修房屋尚缺资金,特向李明借人民币捌仟伍佰元整”字。,借期壹年,至二 O 年十ニ月ニ十日前归还,利息不计。</p>
<p>此据</p>
<p>借款人张阳</p>
<p>ニ 0 一 0 年十ニ月ニ十日</p>
<p>【例文 1-5</p>
<p>借据</p>
<p>今借到省歌舞团男女演出服共捌套,大、小锣各壹面,三天内归还。</p>
<p>此据</p>
<p>×x艺术学校张 xx(经手)盖章</p>
<p>二 O 一 O 年九月三十日</p>
<p>【例文 1-6</p>
<p>今借到</p>
<p>总务处扫帚柒把、簸箕贰个、铁桶肆只,两天内归还。</p>
<p>此据</p>
<p>旅游管理系酒店 1 班</p>
<p>手人:王 1</p>
<p>二 O 一 0 年六月三日</p>
<p>2.收条</p>
<p>收条是收到对方钱物后写给对方留作凭证”的条据。如果收到对方归还的钱物,可以不写收条,而是把借方原来的借</p>
<p>条归还或当场销毁,以示钱财还清。</p>
<p>应文写作实用教程</p>
<p>(1)收条的写作方法</p>
<p>一个完整”字。的收条,通常应由标题、正文、落款三个部分组成。</p>
<p>① 标题</p>
<p>标题的写法有两种:一种是直接由文种名称构成,即</p>
<p>“</p>
<p>写上 收 ”</p>
<p>条</p>
<p>“</p>
<p>或</p>
<p>”</p>
<p>收据 字样;另种是把正文前三个字作为标题,而</p>
<p>正文从第二行顶格处接着写,</p>
<p>“</p>
<p>如用 今收 ”“</p>
<p>到 现收 ”“</p>
<p>到 已收 ”</p>
<p>到 做标题。</p>
<p>② 正文</p>
<p>正文一般是在第二行空两格处开始写,</p>
<p>“</p>
<p>但以 今收 ”</p>
<p>到 为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明</p>
<p>收到钱物的数量、物品的种类、规格等情况。</p>
<p>③ 落款</p>
<p>落款一般要求写上收钱物的个人姓名或单位的名称,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。</p>
<p>如果是某人经手的,一般要在姓名前署 “</p>
<p>上 经手 ”</p>
<p>人 的字样;是代别人收的,则要在姓名前加 “</p>
<p>上 代收 ”</p>
<p>人 字样。</p>
<p>(2)收条的写作要求</p>
<p>① 在写收条时,务必清点好所收到物品、钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。</p>
<p>② 假如是替别人代收的,标</p>
<p>“</p>
<p>题应使用 代收 ”</p>
<p>到 字样,署名</p>
<p>“</p>
<p>时用 代收 ”</p>
<p>人 字样。</p>
<p>③ 收条的语言一般比较简单,不得涂改。</p>
<p>④ 数字要大写。钱款的数字前面加币种,数字后</p>
<p>“</p>
<p>面加</p>
<p>”</p>
<p>整”字。 字。</p>
<p>【例文 1-7</p>
<p>收据</p>
<p>今收到李明归还 29 寸长虹牌彩色电视机壹台、尼康 350 数码相机壹台,经检查机件完好。</p>
<p>此据</p>
<p>经手人:杨成</p>
<p>年九月二十九日</p>
<p>【例文 1-8</p>
<p>代收条</p>
<p>今收到王小红还给赵小虎的人民币壶仟元整”字。和致谢礼物《唐诗三百首》壹本。</p>
<p>代收人:李小明</p>
<p>O ー一年十ニ月五日一年四月二十五日</p>
<p>。012</p>
<p>基础模块-....</p>
<p>【例文 1-9</p>
<p>今收到</p>
<p>新民乡养鸡专业户王明同志捐赠的办学经费人民币伍佰元整”字。。</p>
<p>此据</p>
<p>农业学校(盖章</p>
<p>经手人:李国立</p>
<p>xxx 年 x 月×x日</p>
<p>3.欠条</p>
<p>欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作凭证”的。借了对方的财物,当时没写条,后来补条时写欠条,或归还了一部分, 还欠了一部分时也写欠条。</p>
<p>(1)欠条的分类</p>
<p>欠条通常适用于以下几种情况</p>
<p>第一,借了他人或单位的钱物到时不能归还,或不能全部归还,有部分的拖欠,此时就需要写欠条。</p>
<p>第二,在购买物品或收购产品时,因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。</p>
<p>第三,借了个人或公家的钱物,事后补写的凭证”,也可以称作欠条。</p>
<p>(2)欠条的写作方法</p>
<p>欠条的内容一般来讲包括三部分</p>
<p>① 标题</p>
<p>欠条的标题一般由文种名称构成,即直接</p>
<p>“</p>
<p>写上 欠 ”</p>
<p>条 两字。</p>
<p>② 正文</p>
<p>欠条的正文要写清欠什么人或什么单位的什么东西、数量多少,并要注明偿还日期</p>
<p>③ 落款</p>
<p>落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出具的欠条则需署上欠方的个人姓名,并同时署上写欠条的</p>
<p>日期。单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。</p>
<p>(3)欠条的写作要求</p>
<p>文面要干净,不许涂改,若有涂改,须出具方在改动处加盖公(私)章或签名。钱物数字要大字。钱物的数字前面加</p>
<p>币种,数字后面加“ ”</p>
<p>整”字。 字。在钱物归还后,应将欠条收回或当面销毁</p>
<p>应文写作实用教程</p>
<p>例文 1-10</p>
<p>欠条</p>
<p>原借本公司财务处差旅费人民币伍仟元整”字。,现已归还参任元整”字。,尚欠贰任元整”字。,下月底前还清。</p>
<p>此据</p>
<p>欠款人:李明</p>
<p>ニ O ー一年十ニ月五日一年十月二十日</p>
<p>4.领条</p>
<p>领条是领取钱物后写给负责发放钱物的人留作凭证”的条据。</p>
<p>(1)领条的写作方法</p>
<p>一个完整”字。的领条,通常应由标题、正文、落款三个部分组成。</p>
<p>① 标题</p>
<p>标题的写法有两种:一种是直接由文种名称构成,即</p>
<p>“</p>
<p>写上 领 ”</p>
<p>条 字样;另一种是把正文前三个字作为标题,而正文从</p>